KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Hansoft Yazılım Bilişim Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (MERSİS No: 0457129050600001) ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz. Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğine azami özen göstermekte ve tüm veri işleme faaliyetlerini KVKK'ya uygun şekilde yürütmektedir.

2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Ayrımı

Platformun üyelik gerektiren bölümlerinde, kullanıcının müvekkil verileri bakımından kullanıcı veri sorumlusu, Hansoft veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Kullanıcı, platform üzerinden işlediği müvekkil verileri için KVKK kapsamındaki veri sorumlusu yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur. Şirketimiz, bu verileri yalnızca kullanıcının talimatları doğrultusunda ve hizmet sunumu amacıyla işlemektedir.

Kullanıcının kendi hesap bilgileri, iletişim bilgileri ve platform kullanım verileri bakımından ise Şirketimiz veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

3. Masaüstü Uygulaması Verileri

Masaüstü uygulaması üzerinden erişilen UYAP verileri merkezi sunucularda saklanmaz. Bu veriler yalnızca kullanıcının kendi cihazında işlenir. Kimlik doğrulama bilgileri, elektronik imza verileri ve oturum bilgileri merkezi sunuculara iletilmez veya kaydedilmez. Dosya arama sonuçları ve evrak listeleri gibi ham veriler merkezi sistemlerde tutulmaz. Yalnızca kullanıcının açıkça seçip onayladığı evrak ve belge bilgileri, ilgili hizmet kapsamında işlenir.

4. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki Bilgiler: Baro bilgisi, sicil numarası ve mesleki unvan
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, abonelik ve ödeme kayıtları (kart bilgileri platformda saklanmaz)
• Kullanım Verileri: IP adresi, oturum bilgileri, tarayıcı bilgileri, erişim logları, sayfa görüntüleme verileri
• İçerik Verileri: Platform üzerinden yüklenen belgeler, oluşturulan içerikler, arama sorguları ve analiz talepleri

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve hesap yönetimi
• Platform hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi
• Kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi
• Abonelik ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

6. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

Hizmet kalitemizi artırmak için kimlik doğrulama, performans izleme, anonim analitik ve ödeme işleme alanlarında üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarıyla çalışmaktayız. Bu sağlayıcılar, yalnızca belirtilen hizmetlerin sunulması amacıyla ve gizlilik taahhütleri çerçevesinde verilerinize erişebilmektedir. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız ile yapılan anlaşmalarda KVKK'ya uygunluk şartları gözetilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; yasal zorunluluklar kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet sağlayıcılarımıza ve iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.

Hizmet altyapımız kapsamında kişisel verileriniz yurt dışında bulunan sunucu ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvenlik tedbirleri ve yeterli koruma koşulları sağlanarak gerçekleştirilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı yapılan ülkelerde yeterli korumanın bulunmaması halinde, ilgili hizmet sağlayıcılarıyla taahhütnameler aracılığıyla veri güvenliği güvence altına alınmaktadır.

8. Otomatik Karar Alma Mekanizmaları

Platform yapay zeka tabanlı araçlar sunmaktadır. Bu araçlar yalnızca yardımcı niteliktedir; otomatik profillemelere dayalı bağlayıcı kararlar alınmamaktadır. Yapay zeka çıktıları bilgilendirme amacıyla üretilmekte olup nihai karar yetkisi kullanıcıya aittir. Kullanıcının hukuki veya mesleki kararlarını etkileyen otomatik bir profilleme işlemi yapılmamaktadır.

9. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak muhafaza edilmektedir:

• Hesap Bilgileri: Hesabınız aktif olduğu sürece ve hesap kapatma tarihinden itibaren yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
• Ödeme ve Fatura Bilgileri: Vergi mevzuatı kapsamındaki yasal muhafaza süresi boyunca saklanır.
• Kullanım Logları: Hizmet kalitesi ve güvenlik amacıyla belirli bir süre saklanır, ardından anonim hale getirilir veya silinir.
• Platform İçeriği: Kullanıcı tarafından silinene kadar veya hesap kapatılmasından itibaren 30 gün içinde silinir.

İşleme amacı ortadan kalktığında ve yasal saklama süreleri dolduğunda, verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

10. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bize başvurabilirsiniz:

• E-posta: [email protected] adresine kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte yazılı başvuru
• Posta: Akademi Mahallesi Gürbulut Sokak Selçuklu Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Teknokent N:67 Selçuklu/Konya adresine ıslak imzalı dilekçe ile başvuru

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

12. İletişim

KVKK kapsamındaki talepleriniz ve sorularınız için bize ulaşabilirsiniz:

E-posta: [email protected]
Telefon: 0212 706 82 20
Adres: Akademi Mahallesi Gürbulut Sokak Selçuklu Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Teknokent N:67 Selçuklu/Konya